Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich
z dnia 28 marca 2026 r.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy Statut Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich określa zasady organizacji oraz tryb działania Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich reprezentującego doktorantów kształcących się w podmiotach zrzeszonych w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich.
2. Przedstawiciele doktorantów uczelni wymienionych w ust. 1 otrzymują prawa członków Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich.

§ 2

1. Samorząd doktorantów uczelni, która nie jest podmiotem zrzeszonym w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich, posiada status uniwersytetu i prowadzi kształcenie doktorantów jest uprawniony do wskazania jednego obserwatora.
2. Obserwatorzy, o których mowa w ust. 1 mogą brać czynny udział w pracach Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich z głosem doradczym oraz mogą być wybierani do organów Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich z wyłączeniem § 7 ust .1 pkt 2) oraz do Rady Doradczej.

§ 3

Użyte w niniejszym Statucie pojęcia oznaczają:
1) Statut – Statut Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich;
2) KRUP – Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich;
3) DFUP, Forum – Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich;
4) Rada – Radę Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich;
5) Zarząd – Zarząd Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich;
6) Przewodniczący – Przewodniczącego Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich;
7) Delegat – przedstawiciela samorządu doktorantów Uniwersytetu zrzeszonego w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich uprawnionego do głosowania i reprezentowania tego samorządu podczas posiedzenia Rady;
8) Obserwator – wyznaczonego przedstawiciela samorządu doktorantów uczelni, który jest podmiotem zrzeszonym w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich, posiada status uczelni akademickiej, uprawnionej do wyznaczenia obserwatora;
9) Obserwator zewnętrzny – wyznaczonego przedstawiciela samorządu doktorantów uczelni, która nie jest podmiotem zrzeszonym w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich, posiada status uczelni akademickiej;
10) Pełnomocnik – osobę wyznaczoną przez Zarząd Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich na mocy uchwały do realizacji określonych zadań lub reprezentowania organizacji w wyznaczonym zakresie.

§ 4

1. Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich spełnia swoją rolę poprzez:

1) reprezentowanie interesów doktorantów wobec władz Rzeczypospolitej Polskiej, Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencji Rektorów Akademii Szkół Polskich, Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich, Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej, Krajowej Reprezentacji Doktorantów oraz na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej zrzeszającej środowisko doktorantów uniwersytetów;

2) wykonywanie swoich praw i obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących doktorantów;

4) występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw doktorantów do władz państwowych i uniwersytetów zrzeszonych w KRUP;

5) działalność społeczną, kulturalną, oświatową, naukową i sportową.

2. Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich może objąć patronatem wydarzenia, których charakter związany jest z rozwojem naukowym, kulturalnym, sportowym oraz integracją środowiskową społeczności doktorantów.

§ 5

1. Przedstawiciele doktorantów mają prawo do:
1) biernego prawa wyborczego do organów DFUP, ponadto delegaci posiadają również czynne prawa wyborcze;
2) zgłaszania wniosków i opinii do organów DFUP;
3) uczestniczenia w pracach prowadzonych przez organy DFUP.
2. Przedstawiciel doktorantów ma obowiązek przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, aktów prawa wewnętrznego uczelni macierzystej, uchwał organów DFUP oraz etyki akademickiej.

Rozdział II
Organy

§ 6

Organy DFUP są reprezentantem ogółu doktorantów zrzeszonych w KRUP w sprawach dotyczących ich praw i obowiązków, nauki, kultury, a także spraw socjalno-bytowych.

§ 7

1. Organami DFUP są:
1) Rada;
2) Przewodniczący;
3) Zarząd.

2. Zarząd może powołać Radę Doradczą.

§ 8

Członkostwo w organach DFUP wygasa na skutek:
1) zrzeczenia się mandatu;
2) złożenia pisemnej rezygnacji;
3) odwołania przez Radę większością 2/3 głosów przy obecności 3/4 ogólnej liczby członków Rady;
4) utraty statusu doktoranta będącej skutkiem ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z podmiotu prowadzącego szkołę doktorską;
5) śmierci.

§ 9

1. Kadencja Przewodniczącego i Zarządu DFUP rozpoczyna się z dniem 1 stycznia roku następującego po roku, w którym nastąpił wybór i trwa do 31 grudnia tego samego roku.
2. Wybory Przewodniczącego i Zarządu DFUP odbywają się na ostatnim posiedzeniu Rady w danej kadencji.

Rozdział III
Rada Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich

§ 10

1. W skład Rady wchodzą przewodniczący samorządów doktorantów uniwersytetów zrzeszonych w KRUP oraz członkowie Zarządu.
2. Przewodniczący samorządu doktorantów ma prawo wydelegować w swoim imieniu innego przedstawiciela do Rady.
3. W przypadku braku wydelegowania przedstawiciela do Rady, Rada funkcjonuje w zmniejszonym składzie.

§ 11

1. Rada pełni funkcję uchwałodawczą.
2. Do kompetencji Rady należy:
1) uchwalanie Statutu;
2) wybór i odwołanie Przewodniczącego, Wiceprzewodniczących;
3) powoływanie Komisji Wyborczej;
4) zatwierdzanie sprawozdania z działalności Zarządu i pełnomocników na koniec kadencji;
5) podejmowanie uchwał i wyrażanie opinii w sprawach dotyczących przedłożonych Radzie.

§ 12

Na ostatnim posiedzeniu Rada wybiera na kolejną kadencję:
1) Przewodniczącego;
2) dwóch Wiceprzewodniczących.

§ 13

Przewodniczący oraz dwóch Wiceprzewodniczących są wybierani przez Radę bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym przez delegatów obecnych podczas Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego.

§ 14

1. Przewodniczący oraz dwóch Wiceprzewodniczących są odwoływani przez Radę większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 3/4 składu Rady.
2. Wniosek o odwołanie członka organu DFUP składa Przewodniczący albo co najmniej 7 członków Rady.
3. Do odwołania przedstawicieli DFUP w organach kolegialnych stosuje się odpowiednio przepisy ust. 1 i 2.

§ 15

1. Rada obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych.
2. Posiedzenia zwyczajne Rady odbywają się od dwóch do czterech razy w ciągu roku z wyłączeniem okresu przerwy wakacyjnej tj. lipca i sierpnia.
3. Posiedzenia zwyczajne zwołuje Przewodniczący.
4. Posiedzenia nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/3 składu Rady.
5. Posiedzenia mogą odbywać się za pomocą środków porozumiewania się na odległość.
6. Sprawozdania z posiedzenia Rady przygotowuje jeden z Wiceprzewodniczących wskazany przez Przewodniczącego w terminie 14 dni od zakończenia posiedzenia.

§ 16

1. Porządek obrad posiedzeń Rady jest przekazywany członkom Rady za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przez Zarząd nie później niż na 5 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.
2. W przypadku posiedzeń nadzwyczajnych porządek obrad jest rozsyłany co najmniej na jeden dzień przed terminem posiedzenia.
3. Porządek obrad, wraz ze zgłoszonymi poprawkami przyjmuje Rada w głosowaniu jawnym na początku posiedzenia.

§ 17

1. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych delegatów Zjazdu, przy obecności co najmniej połowy wydelegowanych przedstawicieli, w głosowaniu jawnym, chyba że niniejszy Statut stanowi inaczej.
2. W sprawach osobowych przeprowadza się głosowanie tajne.
3. W przypadku równej liczby głosów przeprowadza się ponowne głosowanie na tym samym posiedzeniu.
4. Uchwały Rady mogą być podejmowane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§ 18

1. Głosowanie w trybie tajnym zarządza Przewodniczący na wniosek co najmniej 1/3 obecnych członków Rady.
2. Głosowanie w trybie tajnym odbywa się na specjalnie do tego przygotowanych kartach do głosowania lub systemie elektronicznym zapewniającym tajność głosowania.
3. Do przeprowadzenia głosowania w trybie tajnym, o którym mowa w ust. 1 i 2 powołuje się komisję skrutacyjną spośród członków Rady i obserwatorów.

§ 19

Uchwały Rady są wiążące dla wszystkich organów DFUP.

§ 20

Uchwały Rady publikowane są na stronie internetowej DFUP nie później niż 14 dni od dnia ich podjęcia.

Rozdział IV
Przewodniczący Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich

§ 21

Przewodniczący jest organem wykonawczym DFUP.

§ 22

Przewodniczącym może zostać wyłącznie doktorant Uniwersytetu zrzeszonego w KRUP.

§ 23

Do kompetencji Przewodniczącego należy:
1) reprezentowanie DFUP wobec władz Rzeczypospolitej Polskiej, KRUP, Krajowej Reprezentacji Doktorantów, innych podmiotów społeczności akademickiej oraz podmiotów zewnętrznych;
2) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Rady;
3) kierowanie bieżącymi pracami Zarządu;
4) przedstawianie kandydatur na członków Zarządu;
5) dokonywanie podziału czynności między poszczególnych członków Zarządu;
6) podejmowanie decyzji w sprawach bieżących niezastrzeżonych dla innych organów;
7) dysponowanie środkami finansowymi DFUP;
8) składanie na koniec kadencji pisemnego sprawozdania merytoryczno-finansowego z działalności DFUP.

§ 24

Prawo zgłaszania kandydata na Przewodniczącego przysługuje każdemu członkowi Rady lub indywidualnie. Wymagana jest pisemna zgoda kandydata.

§ 25

Funkcji Przewodniczącego nie można pełnić dłużej niż przez dwie kadencje.

§ 26

W przypadku niemożności pełnienia funkcji Przewodniczącego, jego obowiązki przejmuje wybrany przez Radę jeden z Wiceprzewodniczących do momentu wybrania nowego Przewodniczącego. Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku wygaśnięcia członkostwa w organie.

§ 27

Po odwołaniu lub wygaśnięciu mandatu Przewodniczącego, Rada na najbliższym posiedzeniu przystępuje do wyboru nowego Przewodniczącego, którego kadencja trwa do końca kadencji Przewodniczącego, który został odwołany lub którego mandat wygasł.

Rozdział V
Zarząd Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich

§ 28

Zarząd jest organem wykonawczym DFUP.

§ 29

Zarząd składa się z Przewodniczącego oraz dwóch Wiceprzewodniczących.

§ 30

Kandydatów na Wiceprzewodniczących może zgłosić członek Rady lub indywidualnie.

§ 31
Do kompetencji Zarządu należy:

1)wykonywanie uchwał Rady;
2) wykonywanie budżetu;
3)powoływanie Rady Doradczej;
4) podejmowanie decyzji o przyznaniu patronatu DFUP;
5) powoływanie pełnomocników do wykonywania określonych zadań.

§ 32
W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym powołani pełnomocnicy.

§ 33
Pełnomocnictwo wygasa:
1) z dniem odwołania pełnomocnika przez Zarząd;
2) z dniem złożenia pisemnej rezygnacji;
3) z końcem kadencji organów DFUP;
4) na skutek śmierci.

Rozdział VI
Rada Doradcza

§ 34

1. W skład Rady Doradczej wchodzi od 3 do 10 członków powoływanych przez Zarząd, wyróżniających się doświadczeniem i szczególnymi osiągnięciami w działalności na rzecz środowiska akademickiego, w szczególności na rzecz doktorantów.

2. Do zadań Rady Doradczej należy:
1) wspieranie Zarządu w sprawach merytorycznych i strategicznych;
2) współdziałanie z organami DFUP w zakresie wypracowania planów rozwoju DFUP;
3) zapewnienie transferu wiedzy pomiędzy członkami Zarządu kolejnych kadencji;
4) gwarantowanie zachowania merytorycznej i środowiskowej ciągłości funkcjonowania DFUP jako organizacji.
3. Rada Doradcza składa Przewodniczącemu DFUP sprawozdanie ze swojej działalności nie później niż 7 dni przed ostatnim posiedzeniem kadencji Rady.
4. Członkostwo w Radzie Doradczej wygasa w przypadku:
1) złożenia pisemnej rezygnacji;
2) odwołania przez Zarząd;
3) śmierci.

Rozdział VII
Zespoły robocze

§ 35
Zarząd na wniosek Przewodniczącego DFUP powołuje i odwołuje zespoły robocze.

§ 36
Członkami zespołów roboczych mogą być doktoranci uczelni zrzeszonych w KRUP oraz innych Uczelni Wyższych posiadających status Uniwersytetu i prowadzące kształcenie doktorantów.

Rozdział VIII
Wybory

§ 37
1. W wyborach do Zarządu DFUP mogą brać udział Delegaci. Każdy Delegat ma prawo do jednego głosu.

2. Wybory przeprowadza niezależna Komisja Wyborcza powołana przez Radę zgodnie ze Statutem.
3. Członkowie Komisji nie mogą jednocześnie kandydować do Zarządu.
4. Głosowanie odbywa się na ostatnim posiedzeniu kadencji Rady.
5. Głosowanie może odbyć się za pomocą systemu elektronicznego umożliwiającego głosowanie tajne.
6. Decyzję o trybie głosowania ogłasza Komisja Wyborcza w zawiadomieniu o wyborach.

§ 38

Komisja Wyborcza ogłasza wybory co najmniej 14 dni przed datą rozpoczęcia głosowania. Ogłoszenie zawiera: termin wyborów, tryb oraz termin i sposób zgłaszania kandydatur.

§ 39

1. Kandydaci do Zarządu mogą być zgłaszani przez członków Rady lub zgłaszać się indywidualnie. Zgłoszenia składa się do Komisji Wyborczej w terminie nie przekraczającym 7 dni przed dniem głosowania.

2. Bierne prawo wyborcze przysługuje każdemu doktorantowi z Samorządów zrzeszonych w DFUP.
3. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko kandydata, afiliację, krótki program, oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie, oświadczenie o braku przeszkód regulaminowych oraz zaświadczenie o statusie doktoranta.
4. Komisja weryfikuje formalną poprawność zgłoszeń i ogłasza listę kandydatów niezwłocznie, nie później niż 3 dni przed dniem głosowania.

§ 40

1. Głosowanie odbywa się podczas Zjazdu.
2. Aby kandydat na stanowisko został wybrany, musi uzyskać bezwzględną większość oddanych ważnych głosów.
3. Wynik ogłasza Komisja Wyborcza niezwłocznie po zakończeniu liczenia głosów przez Komisję Skrutacyjną.
4. W ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników wyborów Komisja sporządza protokół wyborczy zawierający: datę i tryb wyborów, listę uprawnionych do głosowania, listę oddanych głosów (ważnych i nieważnych), wyniki oraz ewentualne zastrzeżenia. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 41

1. Skargi dotyczące przebiegu wyborów można składać do Komisji Wyborczej na piśmie w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników. Komisja rozpatruje skargę niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Rady, która rozstrzyga skargę ostatecznie, w terminie maksymalnie 14 dni od wpłynięcia odwołania.
2. Protokoły wyborcze przechowywane są przez Komisję Wyborczą przez okres 2 lat od daty wyborów.

§ 42

1. W przypadku wygaśnięcia członkostwa w Organach lub rezygnacji któregoś z członków Zarządu wybory uzupełniające przeprowadza się w terminie nie dłuższym niż 30 dni od stwierdzenia wakatu. Procedura wyborcza jest analogiczna do określonej w Rozdziale VIII.
2. Członek Zarządu wybrany w wyborach uzupełniających pełni obowiązki do końca kadencji, za którą odbywały się pierwotne wybory.

Rozdział IX
Finanse

§ 43

KRUP zapewnia środki materialne niezbędne do funkcjonowania DFUP.

§ 44

Przewodniczący może wystąpić o dodatkowe środki finansowe od podmiotów zewnętrznych.

§ 45

Podstawę działalności finansowej DFUP stanowi roczny plan finansowy przygotowany przez Przewodniczącego i zaakceptowany przez Przewodniczącego KRUP.

§ 46

Środki finansowe DFUP znajdują się na Uniwersytecie, na którym kształcenie odbywa Przewodniczący.

§ 47

Środki finansowe przyznawane DFUP w ramach planu rzeczowo-finansowego oraz środki pozyskane z innych źródeł, wydawane są i rozliczane zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie przepisami dotyczącymi zasad gospodarki finansowej Uniwersytetu.

§ 48

Rada przyjmuje sprawozdanie z wykonania rocznego planu finansowego przez Zarząd.

Rozdział X
Dokumentacja i siedziba Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich

§ 49

Dokumentacja działalności DFUP przechowywana jest w Uniwersytecie, na którym kształcenie odbywa Przewodniczący.

Rozdział XI
Postanowienia końcowe i przepisy przejściowe

§ 50
Członek organu, o którym mowa w §7 ust. 1 pkt 2) i 3), który w trakcie kadencji ukończył kształcenie, może kontynuować kadencję zgodnie z przepisami Statutu.

§ 51

1. Zmiany Statutu uchwala Rada.
2. Propozycje zmian w Statucie powinny zostać rozesłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej wszystkim członkom Rady w terminie 14 dni przed terminem posiedzenia Rady.
3. Statut może zostać zmieniony uchwałą Rady podjętą większością bezwzględną głosów, w obecności co najmniej połowy wydelegowanych przedstawicieli.
4. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest zorganizowanie głosowania elektronicznego.

§ 52

Wystąpienie z DFUP następuje na mocy pisemnej rezygnacji popartej uchwałą odpowiedniego organu samorządu doktorantów danego uniwersytetu wchodzącego w skład KRUP.

§ 53

Statut wchodzi w życie z chwilą przyjęcia.