DOC UP 2026 - Konkurs Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich
Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich zaprasza do udziału w Konkursie DOC UP 2026!
DOC UP to konkurs skierowany do doktorantów oraz samorządów doktorantów tworzących Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich. Jego celem jest aktywizacja środowiska doktoranckiego w zakresie działalności naukowej i samorządowej oraz wyróżnienie osób i inicjatyw, które przyczyniają się do rozwoju społeczności doktoranckiej polskich uniwersytetów.
W tegorocznej edycji chcemy szczególnie docenić osiągnięcia naukowe i artystyczne doktorantów, działalność samorządową oraz najciekawsze wydarzenia organizowane przez samorządy doktorantów.
Kategorie konkursowe
Konkurs DOC UP 2026 przeprowadzany jest w trzech kategoriach: „Wydarzenie organizowane przez samorząd Doktorantów”, „Działalność naukowa i artystyczna Doktoranta” oraz „Działalność samorządowa Doktoranta”.
- Wydarzenie organizowane przez Samorząd Doktorantów
Kategoria służy wyróżnieniu najciekawszych i najbardziej wartościowych wydarzeń przygotowanych przez samorządy doktorantów tworzące Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich.
Oceniane będą w szczególności cel i wartość merytoryczna wydarzenia, w tym jego unikalność, jakość programu i dobór ekspertów, a także skala i uczestnictwo – zasięg wydarzenia, liczba uczestników i skuteczność promocji – oraz wpływ na społeczność doktorancką i trwałość rezultatów.
Zgłoszenia w tej kategorii dokonuje Przewodniczący Samorządu Doktorantów lub inny uprawniony organ samorządu.
Zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem formularza. Wymagany jest list motywacyjny w formacie PDF, zawierający imię i nazwisko zgłaszającego, dane uczelni, dane samorządu doktorantów oraz wskazanie kategorii konkursowej.
Warunkiem formalnym jest również przedstawienie dokumentacji potwierdzającej przygotowanie, przebieg i promocję wydarzenia. Dokumentację należy załączyć do formularza zgłoszeniowego w jednym pliku PDF. Mogą się na nią składać m.in. materiały graficzne i promocyjne, informacje ze stron internetowych, materiały z mediów społecznościowych, wzmianki medialne oraz inne materiały potwierdzające aktywność.
Zgłoś wydarzenie!
Termin zgłoszeń: do 6 października 2026 r.
- Działalność naukowa i artystyczna Doktoranta
Kategoria skierowana jest do doktorantów wyróżniających się dorobkiem naukowym lub artystycznym.
Kapituła Konkursowa bierze pod uwagę przede wszystkim jakość i znaczenie dorobku naukowego, rolę i wkład doktoranta oraz wpływ i rozpoznawalność badań.
Punktowane osiągnięcia mogą obejmować m.in. publikacje naukowe, patenty i wdrożenia, projekty badawcze, granty i stypendia naukowe, wystąpienia konferencyjne, realizację doktoratu wspólnego z jednostką zagraniczną oraz wyróżnienia i nagrody naukowe.
W przypadku działalności artystycznej uwzględniane mogą być również m.in. wystawy, rezydencje artystyczne, kuratorowanie wystaw, nagrody i wyróżnienia w konkursach i przeglądach artystycznych, reżyseria, realizacje multimedialne lub fotograficzne oraz inne osiągnięcia określone w Regulaminie.
Zgłoszenia w tej kategorii dokonuje doktorant indywidualnie.
Kandydaturę należy przesłać za pośrednictwem formularza wraz z listem motywacyjnym w formacie PDF, zawierającym imię i nazwisko zgłaszającego, numer ORCID, dane podmiotu prowadzącego kształcenie oraz wskazanie kategorii konkursowej.
Rekordy w profilu ORCID muszą być widoczne publicznie. Do formularza należy również dołączyć w jednym pliku PDF dokumentację potwierdzającą faktyczne autorstwo lub udział w zgłoszonych osiągnięciach.
Zgłoszenia zostaną ocenione przez trzyosobową Kapitułę Konkursową powołaną przez Zarząd DFUP.
Zgłoś swoją kandydaturę!
Termin zgłoszeń: do 6 października 2026 r.
- Działalność samorządowa Doktoranta
Kategoria przeznaczona jest dla doktorantów szczególnie zaangażowanych w działalność na rzecz społeczności doktoranckiej oraz rozwój samorządności doktoranckiej.
Przy ocenie kandydatur uwzględniane będą m.in. najważniejsze inicjatywy, projekty i działania kandydata, zakres jego aktywności na poziomie lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym, wpływ podejmowanych działań na społeczność doktorancką, ich trwałość i innowacyjność, skuteczność reprezentowania interesów doktorantów oraz znaczenie działalności dla rozwoju samorządności i integracji środowiska akademickiego.
Zgłoszenia może dokonać uczestnik indywidualnie, przewodniczący samorządu doktorantów, inny uprawniony organ lub szkoła doktorska.
Kandydaturę należy przesłać za pośrednictwem formularza wraz z listem motywacyjnym w formacie PDF oraz dokumentacją potwierdzającą działalność samorządową kandydata.
Dokumentację mogą stanowić m.in. zaświadczenia lub uchwały potwierdzające pełnione funkcje, materiały graficzne i promocyjne, źródła internetowe, materiały z mediów społecznościowych, wzmianki medialne, a także rekomendacje lub opinie organów samorządu doktorantów, władz uczelni lub partnerów współpracujących.
Zgłoś kandydaturę!
Termin zgłoszeń: do 6 października 2026 r.
Kto może wziąć udział?
W Konkursie DOC UP mogą uczestniczyć doktoranci oraz samorządy doktorantów wchodzące w skład Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich.
Do Konkursu można zgłaszać osiągnięcia realizowane w roku akademickim, w którym ogłoszono Konkurs.
Każdy uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie w każdej kategorii. Treść zgłoszenia nie może przekroczyć 5 000 znaków ze spacjami – do limitu nie są wliczane dane identyfikacyjne zgłoszenia.
Ważne przed wysłaniem zgłoszenia
Wszystkie linki internetowe zamieszczane w dokumentacji konkursowej muszą być ogólnodostępne, nie mogą wymagać logowania do zamkniętych platform lub grup oraz powinny pozostać aktywne co najmniej do dnia ogłoszenia wyników Konkursu. W przypadku wygaśnięcia linku materiał może zostać uznany za niedostarczony.
Przed przesłaniem kandydatury prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem Konkursu DOC UP 2026 i wymaganiami dotyczącymi wybranej kategorii.
Harmonogram Konkursu
| Etap Konkursu | Termin |
|---|---|
Ogłoszenie Konkursu DOC UP 2026 i rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń | 17 września 2026 r. |
Zakończenie przyjmowania zgłoszeń | 6 października 2026 r. |
Zgłoszenie Delegatów uprawnionych do udziału w głosowaniu | 9 października 2026 r. |
Tajne głosowanie Delegatów w dwóch kategoriach | 14 października od godz. 10:00 – 17 października 2026 r. do godz. 23:59 |
Powołanie Kapituły Konkursowej oraz ocena kategorii „Działalność naukowa i artystyczna Doktoranta” | do 16 października 2026 r. |
Rozstrzygnięcie Konkursu, ogłoszenie laureatów i wręczenie nagród podczas Gali DOC UP w trakcie posiedzenia Rady DFUP w Krakowie | 6 listopada 2026 r. |
Harmonogram terminów wynika z Załącznika nr 1 do Regulaminu Konkursu DOC UP.
Głosowanie delegatów DFUP
O wyborze laureatów w dwóch kategoriach Konkursu DOC UP zdecydują Delegaci Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich w tajnym głosowaniu.
Głosowanie Delegatów dotyczy kategorii:
- „Wydarzenie organizowane przez Samorząd Doktorantów”,
- „Działalność samorządowa Doktoranta”.
W kategorii „Wydarzenie organizowane przez Samorząd Doktorantów” każdemu uprawnionemu Delegatowi przysługuje jeden głos na wybrany projekt.
W kategorii „Działalność samorządowa Doktoranta” każdemu uprawnionemu Delegatowi przysługuje jeden głos na wybranego Uczestnika.
Zgłoszenie delegata do głosowania
Delegaci uprawnieni do udziału w głosowaniu powinni zostać zgłoszeni do 9 października 2026 r.
Termin głosowania
Tajne głosowanie Delegatów w kategoriach „Wydarzenie organizowane przez Samorząd Doktorantów” oraz „Działalność samorządowa Doktoranta” zostanie przeprowadzone:
od 14 października 2026 r. od godz. 10:00
do 17 października 2026 r. do godz. 23:59.
Indywidualne linki umożliwiające udział w tajnym głosowaniu, wraz ze zgłoszonymi projektami i kandydaturami oraz materiałami niezbędnymi do dokonania ich oceny, zostaną przesłane drogą mailową Delegatom, którzy prawidłowo zarejestrują swój udział za pośrednictwem powyższego formularza w wyznaczonym terminie.
Delegaci będą mogli zapoznać się ze zgłoszonymi projektami i kandydaturami, a następnie dokonać ich oceny w oparciu o kryteria i punktację określone w Regulaminie Konkursu DOC UP.
Po zapoznaniu się z materiałami każdy uprawniony Delegat oddaje jeden głos na wybrany projekt w kategorii „Wydarzenie organizowane przez Samorząd Doktorantów” oraz jeden głos na wybranego Uczestnika w kategorii „Działalność samorządowa Doktoranta”.
Nagrody
Laureaci Konkursu DOC UP 2026 zostaną uhonorowani podczas uroczystej Gali.
Za zajęcie I miejsca przewidziano:
statuetkę DOC UP, certyfikat oraz bon podarunkowy do zrealizowania w księgarni wskazanej przez Organizatora.
Za zdobycie wyróżnienia przewidziano: certyfikat oraz bon podarunkowy do zrealizowania w księgarni wskazanej przez Organizatora.
Gala DOC UP 2026
Kulminacją tegorocznej edycji Konkursu będzie Gala DOC UP 2026, podczas której poznamy laureatów i wyróżnionych we wszystkich trzech kategoriach konkursowych.
Gala odbędzie się 6 listopada 2026 r. podczas posiedzenia Rady Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich Collegium Novum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
Będzie to wyjątkowe spotkanie środowiska doktoranckiego polskich uniwersytetów oraz okazja do uhonorowania doktorantów i samorządów doktorantów, których działalność naukowa, artystyczna i samorządowa przyczynia się do rozwoju nauki, samorządności doktoranckiej oraz integracji środowiska akademickiego.
REGULAMIN KONKURSU
Szczegółowe zasady uczestnictwa, wymagania formalne, kryteria oceny kandydatur oraz zasady wyłaniania laureatów określa Regulamin Konkursu DOC UP.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją jego postanowień.